Fiche module gestion de garage

Canal test / Garage

Fiche d'aide pour utiliser de manière optimale le module de gestion de garage

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* Présentation du module

Ce module permet de faciliter la gestion de votre garage, et notamment la réparation de véhicules.

* Les différentes étapes

1. Alimenter le parc automobile :

Ajouter un véhicule dans votre parc automobile et rentrez toutes les informations nécessaires telles que le modèle, l’immatriculation, le conducteur, le nombre de places, la couleur, le nombre de chevaux, le type de carburant, la pression des pneus, etc.

1. Créer d’un ordre de réparation :

Enregistrez un ordre de réparation (car repair) :

* Associez-le à un véhicule existant dans le parc automobile,

* Précisez l’objet de la réparation,

* Assignez-le à un technicien,

* Ajoutez également toutes les informations utiles du client.

Cliquez ensuite sur “Car Diagnosis” à la fin de la création de l’ordre de réparation. Cela permettra de créer automatiquement un diagnostic.

________________

1. Etablir un diagnostic :

Ce diagnostic reprend l’objet du car repair préalablement créé, avec toutes les informations précédentes dont l’assignation au technicien.

Cliquez sur le véhicule, onglet “Diagnosis Report”, estimez les heures de travail, les services effectués et réalisez la commande des articles nécessaires à la réparation.

1. Créer un devis :

Une fois le diagnostic effectué, il vous suffit de cliquer sur “créer un devis” pour créer automatiquement votre devis avec les informations préalablement rentrées.

Si vous confirmez la vente, le devis apparaîtra dans Work Order (ordre de travail) et dans Sales Order (l’ordre de vente).

1. L’ordre de travail (Work Order) :

A l’issu de la validation du devis est créé un Work Order, destiné aux techniciens. Il récapitule toutes les réparations à réaliser. Il est extractible en PDF et imprimable pour faciliter le travail du technicien chargé de la réparation.

1. L’ordre de vente (Sales Order) :

A l’issu de la validation du devis est créé un Sales Order, destiné au client. Il reprend les différents articles utilisés et services effectués sur le véhicule, ainsi que le montant total dû. L’ordre de vente permet de créer une facture.

________________

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